Изготовление штампа Согласовано
Штамп «Согласовано» проставляется на предварительно рассмотренном проекте документа, чтобы минимизировать возможные риски и обеспечить обязательность исполнения решения. Штамп «согласовано» ставит на документе должностное лицо, которое в соответствии со своей компетенцией имеет непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа и подтверждает его соответствие всем необходимым требованиям.
Использование штампа «Согласовано» позволяет не только минимизировать риски, связанные с запуском в работу недоработанного документа, но и оптимизировать бизнес процессы, распределив ответственность между разными отделами внутри одной компании и ускоряющие документооборот.
Штампы согласования обычно содержат:
Конкретных требований к форме, размеру или содержанию штампа согласования законом не установлено. В тексте штампа помимо фразы «Согласовано» могут быть:
- название фирмы;
- наименования должностей;
- строчки для Ф.И.О;
- дату и подпись должностных лиц и тд.
- также штамп может содержать поля с дополнительной информацией.