Назначение штампа "Входящий №"
Штамп "Входящий №" – важный инструмент в организации документооборота. Применяется для четкой регистрации входящих документов, обеспечивая порядок и систематизацию в работе с информацией. Регистрирует документы, структурируя внутренний порядок в организации и обеспечивая эффективность в работе с информацией.
Место проставления штампа входящего документа
Где проставляется регистрационный штамп "Входящий №":
При регистрации входящих документов, на документах ставится штамп с отметкой о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля на первом листе документа, штамп содержит порядковый номер и дату поступления документа в организацию. Штамп обеспечивает ясность идентификации документов, а также упрощает их классификацию, поиск и архивацию.
Место проставления штампа исходящего документа
Штамп "Исходящий №" ставится в правом верхнем углу