Может ли ИП работать без печати? Письмо ИП об отсутствии печати

Индивидуальный предприниматель при ведении документооборота может не использовать печать, вся документация заверяется личной подписью, с подтверждением свидетельства о постановке на налоговый учет и паспортом.
Как работать ИП, с печатью или без, окончательное решение принадлежит предпринимателю (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239). Тем не менее, индивидуальному предпринимателю работать без печати сложно. Это ограничивает ИП. Поэтому, чтобы избежать в своей работе сложностей с заключением различных договоров, проще печать изготовить.

На основании какого закона ИП может работать без печати

1. На основании ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 (Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129)
2. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239 (пример письма ниже)

Ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает:

• ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
• Участие в госзакупках - обязательное требование;
• ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП;
• У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью Если вы используете бумажные трудовые книжки, не электронные;
• ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати;
• ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Что дает использование печати для ИП (плюсы печати ИП):

• придает солидности ИП;
• обеспечивает дополнительную защиту бумаг индивидуального предпринимателя от мошенников (от подделок);
• иногда клиенты не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтобы избежать споров и не терять покупателей, все-таки лучше ИП иметь печать;
• избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, ФИО предпринимателя, ОГРНИП, адрес местонахождения организации;
• некоторые фирмы (организации) в договорах требуют наличие печати у ИП, так как очень щепетильно относятся к оформлению документов. И чтобы это не стало помехой для заключения выгодных контрактов, вести дела лучше с печатью.

примерный текст Письма УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239 - ответа на вопрос Может ли ИП работать без печати?

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ 
ПИСЬМО от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239 

   В соответствии с п. 2 ст. 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
   В п. 15 разд. III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.
   Согласно п. 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.
   Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:
   1) наименование документа (формы);
   2) дату составления документа;
   3) при оформлении документа:
 - юридическими лицами - наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
 - индивидуальными предпринимателями - фамилию, имя, отчество, номер и дату выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
 - физическими лицами - фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;
   4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;
   5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);
   6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением вычислительной техники.
   Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Заместитель руководителя Управления
действительный государственный советник
налоговой службы РФ II ранга С.Х.АМИНЕВ
28.02.2006

Не является официальной версией - источник gospismo.ru

Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати.

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле и желательно на фирменном бланке. В уведомление нужно указать:

• В правой части документа пишите: Название контрагента, которому предназначено письмо и его реквизитов
• Ниже свои: ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП
• Под шапкой по центру указывается заголовок документа.
• Далее пишем обращение об отсутствии печати, так как наличие печати не предусмотрено действующим законодательством
• В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

Генеральному директору

Александрову А. А.

ООО «Алгоритм»

ИНН /КПП 7707593527/ 772701001

ОГРН 1067746784885

Адрес: 117218, г. Москва, ул. Черемушкинская Б., д. 34, офис 208

От ИП Иванова Ивана Ивановича

ИНН 772735624673

ОГРНИП 314775226106025

Адрес: 105094, г. Москва, ул. Семеновский вал, д. 10а, стр. 4

Уведомление об оформлении документов

Я, Иванов Иван Иванович, являясь индивидуальным предпринимателем (ИНН 772735624673, ОГРНИП 314775226106025), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати и заверяю все документы своей личной подписью, так как наличие печати не предусмотрено действующим законодательством. С момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати.

С уважением, Иванов Иван Иванович.

06.04.2021г.

Подпись

К письму об отсутствии печати у ИП подкрепляют сведения о регистрации ИП